Comment faire une lettre de motivation convaincante ? Fiche pratique DONNEZ VOTRE AVIS C'est la première chose que le recruteur lira, il faut donc qu'elle soit impeccable : voici ce que doit comporter une lettre de motivation... qui vous donne l'air motivé(e) et motivant(e). Dernière mise à jour : juillet 2014 Comment rédiger sa lettre de motivation ? D'abord, il faut bien réaliser son importance : si le recruteur n'est pas tenté par votre lettre, il ne lira même pas votre CV. Il est donc primordial d'y passer du temps. Commencez par prendre une feuille de brouillon pour noter vos idées. C'est très scolaire, mais ça marche ! Demandez-vous : - Pourquoi je contacte cette entreprise ? - Qu'est-ce que je peux lui apporter ? - En quoi est-ce que je corresponds au poste ? Ensuite seulement, vous pourrez vous atteler à la rédaction. Si vous avez l'intention de mettre en avant des informations sur l'entreprise - leur dire que leur développement à l'international vous intéresse, par exemple -, vérifiez bien vos sources et vos informations. Une petite erreur peut décrédibiliser votre candidature. Enfin, si vous avez un point faible qui vous tracasse - par exemple, une longue interruption de carrière, plusieurs enfants si vous êtes une femme… - ne l'évoquez pas dans la lettre de motivation. Souvent, les candidats ont tendance à "se débarrasser" de leur problème en l'indiquant dans le début de la motivation, alors qu'il ne faut surtout pas mettre en avant ses handicaps. Il sera toujours temps de les évoquer plus tard, sur le CV ou lors de l'entretien d'embauche. Le mot d'ordre, c'est : soyez positif ! Que doit comporter une bonne lettre de motivation ? Une bonne lettre de motivation se décompose en 4 paragraphes. Le premier : la raison pour laquelle vous écrivez à l'entreprise. Indiquez la petite annonce à laquelle vous répondez, expliquez au besoin pourquoi vous envoyez une candidature spontanée, ou bien mentionnez votre contact dans l'entreprise s'il s'agit d'un ami qui vous a recommandé. Dans le second paragraphe, indiquez votre parcours et insistez surtout sur ce que vous pourriez faire dans cette entreprise. Trop souvent, les candidats commettent l'erreur d'expliquer longuement pourquoi cela les intéresse de travailler pour l'entreprise, or ce qui intéresse vraiment l'employeur, c'est ce que vous pouvez lui apporter, pas l'inverse ! Sans tomber dans la vantardise, développez ce que vous avez réussi dans votre poste précédent, mettez en avant vos points forts, expliquez concrètement en quoi vos compétences pourraient être utiles… Bien sûr, cela n'empêche pas d'écrire que l'on serait heureux de faire partie de l'équipe et éventuellement de glisser quelques mots positifs sur l'entreprise elle-même. Le troisième paragraphe est plus conventionnel, c'est l'endroit où vous évoquez le CV que vous joignez à la lettre et donnez les grandes lignes de votre carrière. Enfin, le quatrième paragraphe conclut votre lettre, avec la classique formule de politesse. N'oubliez pas de préciser que vous êtes à la disposition du recruteur pour le rencontrer. Et la forme ? La longueur : une lettre, sauf cas exceptionnel, ne doit pas faire plus d'une page ; le recruteur y consacrera une minute, elle doit donc être claire et concise. La présentation : pour faciliter la lecture toujours, faites une lettre aérée, aux paragraphes bien distincts. Ecrivez-la à la main si vous écrivez bien et si vous y tenez vraiment. En revanche, si vous n'avez pas une écriture très lisible, ne fatiguez pas le recruteur ; rédigez-la sur ordinateur. Cette question ne se pose même pas en cas de candidature par e-mail. La formulation : le degré d'originalité que vous pouvez vous permettre dépendra de votre interlocuteur. Dans le milieu du spectacle, on peut se montrer plus libre que dans la banque, par exemple. Toutefois, et surtout si vous ne savez pas bien qui est la personne qui va vous lire, mieux vaut miser sur la sobriété. > Télécharger gratuitement un modèle de lettre de motivation

COMMENT REDIGER UNE DEMANDE DE STAGE ?

Tout le monde est passé par là. Rédiger une demande de stage n’est certes pas un exercice facile, du moins pour la première fois. Comment s’y prendre et que faut-il joindre? Des questions parmi d’autres auxquelles etudiant.ma tente de répondre.

Commencez tout d’abord par le choix de l’entreprise. Renseignez-vous au maximum sur l’organigramme, les services et les filiales de cette entreprise avant de choisir le département qui convienne le mieux à votre formation professionnelle. Une fois décidés, vous n’avez plus qu’à rédiger votre demande de stage au nom du responsable concerné.

Une demande de stage commence par une présentation normale de toute lettre administrative. N’oubliez surtout pas de bien préciser l’objet avant d’entamer la rédaction du corps de la lettre. Il est conseillé de présenter brièvement l’objet sans trop le détailler. Inutile de vous rappeler que le temps d’un manager est précieux. Ne l’embarrassez donc pas avec de détails inutiles au début de votre lettre. 

Au premier paragraphe de votre demande de stage présentez votre requête avant de vous présenter brièvement, mais clairement. Expliquez votre statut d’étudiant ou lauréat tout en présentant votre établissement scolaire en quelques lignes. Sans oublier bien évidement votre filière. La durée de stage est importante. C’est pourquoi, il faut la préciser dans le premier paragraphe. Il serait favorable de le signaler à l’objet de votre demande. 

Les deuxième et troisième paragraphes de votre demande de stage sont à consacrer aux autres détails. En l’occurrence, vous devez mentionner au second paragraphe les arguments de votre choix de l’entreprise pour y passer un stage. Présentez-y vos arguments et tout ce que vous avez collecté comme informations sur l’entreprise. Quant au troisième paragraphe, c’est une sorte de conclusion à laquelle vous devez reformuler votre requête. Utilisez alors les répliques connues à cet effet tout «en espérant une réponse favorable» à votre demande. Et pour conclure, présentez vos sincères et respectueuses salutations. N’oubliez pas de joindre à votre demande votre Curriculum Vitae avec votre photo récente. Votre demande de stage doit être suivie par de multiples appels. Et bonne chance. 

Rédiger et réussir son CV

e CV (Curriculum Vitae) vous présente. Il valorise votre expérience, vos compétences, votre dynamisme, vos centres d’intérêt et vos activités de loisirs. N’oubliez pas de mentionner vos engagements : bénévolat, stage en entreprise, séjour linguistique, chantier de jeunes bénévoles, séjour au pair… Mettez-les en avant
si vous avez peu d’expérience.

Conseils pour bien rédiger son CV

• Le CV doit être tapé et tenir sur une page.
• Soyez clair, précis et synthétique.
• Attention aux fautes d’orthographe !
• La photo est facultative. Si on vous la demande, vérifiez qu’elle est adaptée et de bonne qualité.
• Vous pouvez vous inspirer de modèles de CV, mais évitez le copier-coller !

Le CV doit être rédigé en cohérence avec l’offre de job et vous présenter sous un angle favorable. La mise en page donne souvent la première impression : optez pour une présentation claire, simple et aérée.

 

Le CV en ligne...

• Vous augmentez vos chances de décrocher des entretiens si vous maîtrisez les techniques de recherche d’emploi sur internet.
• Vous envoyez un mail ? Mettez votre CV en pièce jointe au format PDF de préférence et nommez-le avec vos nom et prénom.
• Vous remplissez un formulaire de CV ? Utilisez le champ libre pour mettre en valeur vos atouts !

En savoir +

• Pôle Emploi : Dépôt de votre CV et diffusion en ligne, modèles de CV et de lettres de motivation, conseils.
• JcomJeune : rubrique stages et emploi
• Logiciel d’assistance à la création de CV : moncv.com 

Réseau IJ - C. Colombier - 2014

Comment faire un rapport de stage

Le rapport de stage est un document personnalisé qui rend compte de votre expérience en entreprise. Le stage est considéré par vos évaluateurs comme une étape décisive de votre formation. Votre rapport devra donc mettre en avant ce que vous avez appris (savoirs et savoir-faire). Voici quelques astuces pour vous aider à organiser vos idées. 

Sommaire

• Tenir un "journal de bord" pendant le stage
• Bonne longueur d'un rapport de stage
• Rédiger un rapport de stage : plan type
• Style et mise en forme d'un rapport de stage
• Infos et liens utiles
• A lire aussi: Rapport de stage

Tenir un "journal de bord" pendant le stage

Tenir un "journal de bord" pendant le stage permet de lister les travaux que vous réalisez dans l'entreprise. Vous pourrez reporter les notes de ce journal dans votre rapport de stage et ainsi gagner du temps sur la rédaction. Vos informations seront également plus précises. 

Bonne longueur d'un rapport de stage

En moyenne, un rapport de stage tient sur une trentaine de pages. Pour un stage court (15 jours à un mois), une quinzaine de pages suffit. Le nombre de pages peut varier selon les organismes d'accueil de formation : il peut aller de 30 à 80 pages parfois. Cette information est donnée avant votre départ en stage, sinon demandez ! 

Rédiger un rapport de stage : plan type

Il n'existe pas de plan « type », mais vous pouvez appliquer une organisation « standard » à votre rapport. Votre rapport doit contenir les éléments suivants :

• Page de garde. Vos nom et prénom. Intitulé du poste (et type de contrat). Dates du stage. Nom de l'entreprise avec éventuellement son logo. Coordonnées de votre lieu de formation. Nom de votre maître de stage / membres de votre jury.
• Plan détaillé. Le plan peut être en deux ou trois parties avec une introduction et une conclusion. Chaque partie contient plusieurs paragraphes numérotés (1 > 1.1 > 1.2, etc.)

Exemple : 

1. Introduction : contexte du stage 

2. Sommaire. C'est la "vitrine" de votre mémoire. Il reflète le contenu et permet à l'évaluateur de juger votre travil. Numérotez les parties, sections, paragraphes afin d'obtenir une bonne lisibilité. 


3. Description de l'entreprise : secteur d'activité, types de services proposés, rapport à la concurrence, organisation interne, etc. Ex : Si vous avez fait un stage dans le service « ressources humaines » de l'entreprise, vous détaillerez la partie consacrée à l'organisation interne. 

4. Description de vos activités : tâches réalisées, outils à votre disposition, apport de vos travaux à l'entreprise. Savoir-faire acquis. 

5. Conclusion : vous situerez ce stage dans le cadre de votre formation générale. Vous ferez la synthèse des nouvelles compétences acquises. Il est important de mettre en valeur les bénéfices de ce stage dans votre formation. 

- Éléments facultatifs : les annexes (graphiques, tableaux mentionnés dans votre rapport). Glossaire (termes techniques utilisés) ; parfois situé en début de rapport selon les exigences de votre établissement ou centre de formation. Bibliographie (livres, articles mentionnés dans le rapport). 

Style et mise en forme d'un rapport de stage

• Style : phrases courtes et simples. Apporter des éléments critiques sur votre expérience en argumentant. Parfois la rubrique "Préconisations" est exigée en fin de rapport.
• Mise en forme : utiliser une seule police de caractère (Times New Roman taille 12, Arial 11). Les titres des parties sont en gras et en gros caractères (ex : Arial 16). Les titres des paragraphes/sous-parties sont en gras en caractères intermédiaires (ex : Arial 13)
• Interligne : Une espace interligne de 1,5 cm suffit. Là aussi, les exigences d'un établissement ou centre de formation à l'autre diffèrent ; renseignez-vous !

Infos et liens utiles

Pour votre bibliographie :

• Comment rédiger une référence bibliographique

Vous trouverez sur la toile les références de livres dédiés au rapport de stage, normes AFNOR = Association Française de NORmalisation. Certains établissements et centres de formation y tiennent beaucoup ; ils sont tenus de vous informer à ce sujet et de vous donner les documents correspondants. 

Enfin, ne confondez pas rapport de stage et mémoire :-)